เคล็ดลับ Presentation งานวิจัย

การนำเสนองานวิจัยที่ดีไม่ได้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่ลึกซึ้งเพียงอย่างเดียว แต่ยังขึ้นอยู่กับวิธีการนำเสนอที่ทำให้กรรมการและผู้ฟังเข้าใจงานของคุณได้ภายในเวลาที่จำกัด บทความนี้รวมเคล็ดลับที่นักวิจัยและนักศึกษาระดับสูงควรรู้ก่อนขึ้นนำเสนอจริง

เคล็ดลับ Presentation งานวิจัย ทำ Slide วิชาการให้โดดเด่นน่าฟัง

รวมเคล็ดลับการทำ Presentation งานวิจัยให้น่าสนใจ ตั้งแต่การออกแบบ Slide การนำเสนอข้อมูล การใช้กราฟและตาราง ไปจนถึงเทคนิคการพูดที่ช่วยให้งานวิจัยของคุณผ่านการนำเสนอได้อย่างมั่นใจ

1 วางโครงสร้าง Slide ให้ชัดเจนก่อนออกแบบ

ก่อนเปิด PowerPoint สิ่งที่ต้องทำคือวางโครงสร้างของ Presentation ให้ครบก่อน โครงสร้างมาตรฐานของ Presentation งานวิจัยประกอบด้วย Title Slide และชื่อผู้วิจัย จากนั้น Background และความสำคัญของปัญหา ตามด้วย Research Objectives หรือคำถามวิจัย Literature Review โดยสรุป Methodology ที่ใช้ ผลการวิจัย Discussion และสรุป และ Reference ท้าย

การมีโครงสร้างที่ชัดเจนช่วยให้ผู้ฟังติดตามได้ง่าย และช่วยให้คุณไม่ลืมประเด็นสำคัญในระหว่างนำเสนอ

2 หลัก One Slide One Message

กฎสำคัญของ Presentation วิชาการคือ Slide หนึ่งหน้าควรมีแนวคิดหลักเพียงหนึ่งเรื่อง ไม่ควรยัดเยียดข้อมูลมากเกินไปในหน้าเดียว

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงได้แก่ ข้อความยาวเป็น paragraph ในสไลด์ ตัวอักษรขนาดเล็กกว่า 18pt และการใช้สีเกิน 3 สีในหน้าเดียว

สิ่งที่ควรทำคือใช้ Bullet point กระชับ ใช้ภาพหรือกราฟแทนตัวเลข และเว้นพื้นที่ว่างให้ Slide มีช่องหายใจ

3 แสดงข้อมูลด้วย Visual ที่เข้าใจง่าย

ข้อมูลเชิงตัวเลขของงานวิจัยควรนำเสนอผ่าน Chart หรือ Graph แทนตาราง เพราะผู้ฟังรับรู้ภาพได้เร็วกว่าตัวเลข

ประเภท Visual ที่เหมาะกับงานวิจัย

Bar Chart เหมาะสำหรับเปรียบเทียบกลุ่ม

Line Graph เหมาะสำหรับแสดงแนวโน้มตามเวลา

Pie Chart เหมาะสำหรับแสดงสัดส่วน แต่ใช้เมื่อมีหมวดหมู่ไม่เกิน 5 หมวด

Infographic เหมาะสำหรับสรุปกระบวนการวิจัยหรือ Framework

ทุก Chart ต้องมีชื่อกราฟ ชื่อแกน และหน่วยวัดที่ชัดเจน ไม่ควรให้ผู้ฟังต้องเดาว่าข้อมูลนี้หมายความว่าอะไร

4 ออกแบบ Slide ให้ดูเป็นมืออาชีพ

การออกแบบ Slide วิชาการที่ดีควรมีองค์ประกอบเหล่านี้

Font - ใช้ไม่เกิน 2 แบบ เช่น Heading กับ Body ควรเป็น Sans-serif อ่านง่ายบนจอ

สี - ใช้ Color Scheme ที่สอดคล้องกันตลอด Deck มักนิยมใช้สีเข้มพื้นหลังสว่าง หรือพื้นขาวตัวอักษรเข้ม

Alignment - ตัวอักษรและ Element ทุกชิ้นต้องจัดแนวให้ตรงกัน ไม่วางแบบสะเปะสะปะ

White Space - พื้นที่ว่างช่วยให้ Slide ดูสะอาดและช่วยให้สายตาพักระหว่างอ่าน

5 ฝึกการพูดให้เชื่อมกับ Slide

เคล็ดลับที่นักวิจัยมือใหม่มักมองข้ามคือการฝึกพูดให้เชื่อมกับ Slide อย่างเป็นธรรมชาติ ไม่ใช่การอ่าน Slide ตรงๆ

ควรฝึกให้ได้อย่างน้อย 3 รอบก่อนนำเสนอจริง จับเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าอยู่ในเวลาที่กำหนด และเตรียมคำตอบสำหรับคำถามที่คาดว่ากรรมการจะถาม

เทคนิคการขึ้นต้น Slide ใหม่แต่ละหน้า ให้บอกก่อนว่า Slide นี้จะพูดเรื่องอะไร แล้วจึงอธิบายรายละเอียด วิธีนี้ช่วยให้ผู้ฟังเตรียมรับข้อมูลได้ดีขึ้น

6 จำนวน Slide ที่เหมาะสม

มาตรฐานทั่วไปคือ 1 นาทีต่อ 1 Slide ดังนั้นหากมีเวลา 15 นาที ควรมี Slide ประมาณ 12-15 หน้า ไม่รวม Title และ Reference

Slide ที่มากเกินไปไม่ได้หมายความว่างานดีกว่า แต่แสดงว่าผู้วิจัยยังไม่สามารถคัดกรองข้อมูลสำคัญได้

หากต้องการให้ Presentation งานวิจัยของคุณออกมาดูมืออาชีพและพร้อมใช้งานจริง รับทำ Presentation วิชาการมืออาชีพ จาก Mytfind พร้อมช่วยออกแบบ Slide ที่สวยงาม เป็นระบบ และตรงมาตรฐานวิชาการ